SmartLinks ermöglicht die einfache Wiederverwendung von Inhalten in Alfresco. Endlich ist Schluss mit unnötigen Kopien und fehlenden Infos im entsprechenden Vorgang. Das selbe Dokument oder Verzeichnis kann an mehreren Orten durch das Erstellen von SmartLinks gleichzeitig erscheinen. So sind die Dokumente immer an dem Ort wo sie von den Mitarbeitern gebraucht und erwartet werden - ganz ohne Kopien. Da nur noch ein Dokument zu pflegen und zu aktualisieren ist, werden Redundanzen eliminiert und die Aktualität der Dokumente (z.B. Preislisten, Produktblätter, Dokumentation) im Unternehmen sichergestellt. SmartLinks werden in Alfresco-Share durch ein zusätzliches Icon kenntlich gemacht.
Über die Aktion "Organisieren" wählt der Anwender einfach die Verzeichnisse aus, in denen das Dokument oder das Verzeichnis zusätzlich erscheinen soll. Wird das Original oder der SmartLink über die Share-Oberfläche gelöscht, bekommt der Anwender einen Hinweis und kann entscheiden, was entfernt werden soll. Das entsprechende Recht voraus gesetzt, kann der "Organisieren"-Dialog sowohl vom Original als auch vom Ziel aufgerufen werden.

Key Facts

• Keine Redundanzen mehr für Dokumente und Verzeichnisse
• Aktualisierungen sind sofort an allen Orten aktiv
• Transparente Unterstützung aller Alfresco-Protokolle wie CIFS, FTP, IMAP, WebDAV. Der Anwender sieht "echte" Dokumente und Verzeichnisse.
• Dokumente können aus anderen Sites oder aus dem Repository referenziert werden (Rechte voraus gesetzt).
• Rechte werden zentral über das Original-Dokument verwaltet.
• SmartLinks werden über ein entsprechendes Zusatz-Icon in Alfresco-Share markiert, so dass jeder User erkennt, dass es sich um ein zentral verwaltetes Element handelt.
• SmartLinks können auch automatisiert über Java-Skripts bzw. Regeln erzeugt werden.

Lizenz

Die Lizenz gestattet die Installation auf einem produktiven Alfresco-Repository mit bis zu 2.000 registrierten Usern, einem Standby-, Test- und Entwicklungssystem.

Wartung und Support

Der Kaufpreis enthält ein Jahr Softwarewartung (Updates) und Support auf das Modul über den ecm4u Support. Nach Ablauf eines Jahres werden hierfür 20% des Listenpreises pro Jahr berechnet. Details finden Sie in den AGB der ecm4u GmbH, die vor dem Kauf der Software in Ihrem Warenkorb angezeigt werden.

Testversion

Wenn Sie gerne das Modul testen wollen: Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!