von ecm4u GmbH

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Eigenschaften

Version:
1.5
Kompatibilität Alfresco Community:
5.0.x, 4.2.x, 4.0.x
Kompatibilität Alfresco Enterprise:
4.2.x, 4.1.x, 4.0.x
User Interface:
Explorer, Share
Sprache:
Deutsch, Englisch
Datenbank:
MySQL, PostgreSQL, MSSQL
Betriebssystem:
Linux, Windows, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server
Lizenzmodell:
Kommerziell

ecm4u PolicyScripting

Version: 1.5

ecm4u PolicyScripting ermöglicht die Ausführung von Skripten bei wichtigen Ereignissen, wie etwa dem Erstellen, Verändern oder Löschen von Dokumenten oder der Veränderung von Dokumenteigenschaften.

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ecm4u PolicyScripting

Details

Alfresco bietet die Möglichkeit vordefinierte Aktionen an Ereignisse des Systems zu koppeln. So können z.B. Aktionen beim Anlegen oder Löschen eines Dokuments ausgeführt werden (Standardwerte setzen, eine E-Mail versenden, Werte von Eigenschaften validieren). Das PolicyScripting-Modul ermöglicht es nun, ein im Repository selbst gespeichertes Skript ausführen zu lassen, wenn ein Ereignis eintritt. 

 

Unterstützte Ereignisse:

  • Dokument: erstellt, gelöscht, geändert
  • Ordner: erstellt, gelöscht, geändert
  • Aspekt: angewendet, entfernt
  • Eigenschaften: bei Änderung

 

Sonderfunktionen:

  • Das Skript kann bei Bedarf mit erweiterten Rechten ausgeführt werden (System-User oder beliebige andere Benutzer-ID)
  • Änderung des Skripts zur Laufzeit ohne Alfresco Neustart
  • Aufruf nur bei Änderung einer ganz bestimmten Eigenschaft eines Typs oder Aspekts

 

Beispielhafter Anwendungsfall:

Sobald eine einstellbare Bedingung in Bezug auf die Metadaten eines Dokuments erfüllt ist, wird jeweils ein konfigurierbares JavaScript aufgerufen, das im Alfresco Content Repository abgelegt ist. Das JavaScript kann beispielsweise Rechte an einem Dokument verändern und Assoziationen (Referenzen) in anderen Verzeichnissen erzeugen. Durch die Abbildung als JavaScript kann der Alfresco-Administrator die Ausführungslogik selbst anpassen, ohne dass Java-Code angepasst und neu kompiliert werden muss. Die Bedingung für die Ausführung ist in einer Spring-Konfiguration anpassbar. Alfresco muß bei Änderungen auch nicht neu gestartet werden.

Im Gegensatz zu den Alfresco-Regeln nutzt das PolicyScripting-Modul die Alfresco Funktionalität Verhalten (Behaviour), das mit Dokument-Typen und -Aspekten verknüpft wird, so dass die Automatisierung nicht in Abhängigkeit von Verzeichnisstrukturen, sondern basierend auf Dokument-Typen angewendet wird. Dies trifft nicht nur die meisten Unternehmensprozesse besser (wie beispielsweise Freigaben, Lebenszyklen von Dokumenten), sondern ist gegenüber den Alfresco-Regeln auch deutlich performanter.

 

Folgende Vorteile ergeben sich mit ecm4u Policy Scripting gegenüber den Alfresco-Regeln:

  • keine Beeinträchtigung der Performance auch bei großen Datenbeständen
  • Aktionen können optional auch mit System-Rechten ausgeführt werden, um Änderungen in Bereichen vorzunehmen, in denen der auslösende Benutzer  eigentlich keine ausreichenden Rechte hat
  • Problemloser Export/Import der Verzeichnisse, da die Logik in JavaScript und SpringBean-Konfiguration ausgelagert ist (Alfresco Regeln werden im Gegensatz dazu mit exportiert)
  • schnelle und leichte Anpassung ohne Java-Programmierung und Neustarts, durch die Verwendung von Scripts
  • leichtes Debugging

 

Der Nutzen liegt auf der Hand:

  • stabileres System
  • erhöhte Flexibilität
  • leichte Nachvollziehbarkeit

 

Lizenz

Die Lizenz gestattet die Installation auf einem produktiven Alfresco-Repository mit bis zu 2.000 registrierten Usern, einem Standby-, Test- und Entwicklungssystem.

 

Wartung und Support

Der Kaufpreis enthält ein Jahr Softwarewartung (Updates) und Support auf das Modul über den ecm4u Support. Nach Ablauf eines Jahres werden hierfür 20% des Listenpreises pro Jahr berechnet. Details finden Sie in den AGB der ecm4u GmbH, die vor dem Kauf der Software in Ihrem Warenkorb angezeigt werden.

 

Testversion

Wenn Sie gerne das Modul testen wollen: Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

Produkt Downloads

View FileProduktblatt-ecm4u-PolicyScripting    Size: (118.83 KB)

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