von Object ECM AG

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Eigenschaften

Version:
1.0
Kompatibilität Alfresco Community:
4.0.x
Kompatibilität Alfresco Enterprise:
4.0.x
User Interface:
Share
Sprache:
-
Datenbank:
MySQL, PostgreSQL, MSSQL, Oracle
Betriebssystem:
Linux, Windows, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server
Lizenzmodell:
Kommerziell

Due Diligence

Version: 1.0
Das Modul verbirgt Dokumentenaktionen sowie Links und stellt einen 'View_only' Zugriff bereit.
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Due Diligence

Details

Das Modul “Due Diligence” ermöglicht es in der Share Weboberfläche den Handlungsspielraum einer benutzerdefinierten Gruppe zu beschränken und gibt die Möglichkeit Dokumente mittels der Alfresco eigenen Flash Vorschau zu betrachten. Die Möglichkeit Dokumente herunterzuladen ist an dieser Stelle nicht vorhanden. Dieses Modul kommt beispielsweise bei Review-Prozessen zum Einsatz.

Das Modul besteht aus mehreren Web Scripts, welche die Gruppenzugehörigkeit des Nutzers abfragen und im gegebenen Falle die Dokumentenaktionen sowie Links ausblendet.

Ein 'view-only' Benutzer hat lediglich Zugriff auf die Flash-Vorschau eines Dokuments.

 

Installation des Due Diligence Moduls für Alfresco Share

  1. Loggen Sie sich in Alfresco ein und erstellen sie eine neue duedilligence-Gruppe, bspw. 'view_only'

  2. Kopieren Sie das zur Version passende AMP Modul in den folgenden Ordner

    /ALF_HOME/amps_share/

  3. Installieren Sie das AMP Modul

    java -jar /ALF_HOME/bin/alfresco-mmt.jar install /ALF_HOME/amps_share/<modul>.amp /ALF_HOME/tomcat/webapps/share.war -verbose

  4. Öfnnen Sie die Datei “spring-webscripts-config-custom.xml”

    Editieren Sie den Wert im <name> tag zu ‘view_only’ bzw. Ihren gewünschten Gruppenbezeichner

  5. Kopieren Sie die Datei “spring-webscripts-config-custom.xml” in den Ordner

    /ALF_HOME/tomcat/shared/classes/META-INF/

  6. Fügen Sie die User die lediglich 'view_only' Zugriff im kompletten Repository besitzen sollen zur Gruppe ‘view_only'.

 

Wichtige Anmerkungen

Das Modul funktioniert wie folgt: Ein Benutzer ist Mitglied der Gruppe 'view_only' und kann keine Aktionen auf Dokumente ausführen sondern hat lediglich Zugriff auf die Flash-Vorschau in der Share Applikation.

  • Fügen Sie weder die Gruppe 'view_only' noch ihre Benutzer zu Sites hinzu.
  • Das Modul verhindert nicht das abfotografieren des Dokuments (sprich, Screenshots) oder herunterladen der Flash-Vorschau mittels Browser Plugins.

 

Troubleshooting

Überprüfen Sie das logfile nach Warning Einträgen.

  • Erhöhen des Java Script-loglevels:
    • Öffnen Sie die Datei /ALF_HOME/tomcat/webapps/share/WEB-INF/classes/log4j.properties
    • Editieren Sie die Zeile log4j.logger.org.alfresco.repo.jscript.ScriptLogger and switch to ‘debug’

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