ecm4u Permissions

Die in Alfresco verwendete Vererbung von Rechten führt schnell zu einer komplexen, schwer zu durchschauenden Struktur. Um in allen Lagen den Überblick zu bewahren, bietet ecm4u-Permissions eine effiziente Möglichkeit für den Alfresco-Explorer, vergebene Rechte auf einen Blick zu erfassen oder die Berechtigung einzelner Nutzer oder Gruppen bequem abzufragen. Zudem erlaubt es ecm4u-Permissions, die vorhandene Rechtestruktur in Microsoft Excel zu exportieren, dort zu bearbeiten und die neu geschaffene Struktur wieder in Alfresco zu importieren und auszuführen.

Projektadministratoren kennen das Problem: sobald verschiedene Abteilungen, Personen mit unterschiedlichen Befugnissen, Kunden oder externe Projektpartner in einem Projekt Zugriff auf ein Alfresco-System haben, verliert man schnell die Übersicht, welche Rechte für welche Gruppe tatsächlich erteilt oder vererbt wurden. Dies kann schnell dazu führen, dass sensible Dokumente für unbefugte Personen sichtbar werden.

Mit ecm4u-Permissions erhalten Sie ein nützliches Tool, das Ihnen die Sicherheit gibt, auch in komplexen Projekten den Überblick zu behalten. Mit einer einfachen Installation erweitern Sie ihr Alfresco-System um mehrere praktische Features, die zuverlässig Auskunft über Rechtestrukturen geben und viele Anpassungsmöglichkeit bereit halten.

• Übersicht: Mit ecm4u-Permissions werden alle erteilten und vererbten Rechte eines Arbeitsbereiches  in  einer übersichtlichen  Liste  dargestellt.  Bisher  mussten  Sie  dazu  alle  übergeordneten Ebenen  einzeln  aufrufen,  sich  die  darin  enthaltenen  Rechte  notieren  oder  merken  -  und  konnten nie ganz sicher  sein, wirklich alle Verzweigungen der Rechtesetzung im Blick zu haben. Nun  sehen Sie in einer Übersicht, wer der Besitzer eines Arbeitsbereiches ist, welcher Benutzer oder welche Gruppe darin über welche Berechtigungen verfügt – und ob diese Berechtigung vererbt oder direkt gesetzt wurde.

• Zugriffstest: Das Modul erlaubt es Ihnen auf unkomplizierte Weise, die  Rechte eines Nutzers  oder einer  Gruppe in einem Arbeitsbereich mit Hilfe  des  Zugriffstests  zu überprüfen.

• Rechteverwaltung: Mit  ecm4u-Permissions können Sie die gesamte Rechtestruktur eines Arbeitsbereiches als Tabelle exportieren, in Excel bearbeiten und zurück nach Alfresco importieren.

• Sicherheit: Bei  aller  Funktionalität  muss  man  dennoch kein Administrator mit tiefen Alfresco-Kenntnissen sein, um das Modul  im  Projektalltag einsetzen zu können. Das Arbeiten mit unserem Modul hat niemals zur Folge, dass Arbeitsbereiche gelöscht und somit ausversehen  Dokumente  in  den  Papierkorb   verschoben  werden.

Wartung und Support

Der Kaufpreis enthält ein Jahr Softwarewartung (Updates) und Support auf das Modul über den ecm4u Support. Nach Ablauf eines Jahres werden hierfür 20% des Listenpreises pro Jahr berechnet. Details finden Sie in den AGB der ecm4u GmbH, die vor dem Kauf der Software in Ihrem Warenkorb angezeigt werden.

Lizenz

Die Lizenz gestattet die Installation auf einem produktiven Alfresco-Repository mit bis zu 2.000 registrierten Usern, einem Standby-, Test- und Entwicklungssystem.

Wartung und Support

Der Kaufpreis enthält ein Jahr Softwarewartung (Updates) und Support auf das Modul über den ecm4u Support. Nach Ablauf eines Jahres werden hierfür 20% des Listenpreises pro Jahr berechnet. Details finden Sie in den AGB der ecm4u GmbH, die vor dem Kauf der Software in Ihrem Warenkorb angezeigt werden.

Testversion

Wenn Sie gerne das Modul testen wollen: Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!